Ao analisarmos o momento da economia do país, como foi abordado na publicação anterior (leia https://sinfe.com.br/no-nosso-aniversario-queremos-te-ajudar-a-passar-por-esse-momento-da-economia/) podemos fazer uma analogia com uma situação de tensão em que se ficarmos paralisados ou intimidados pelo lado ameaçador ou perigoso, as coisas provavelmente tendem a piorar. Entretanto, se aceitarmos isso como uma oportunidade para desafiarmos nossa mente, ou seja, identificar a oportunidade e pensar em coisas diferentes, podemos alcançar uma situação muito melhor daquela na qual entramos nesses períodos de turbulências e incertezas.
No artigo publicado recentemente no UOL economia, de acordo com Artur Lopes, 50, especialista em gestão de crise e autor dos livros “Negócio Sem Crise” e “Quem Matar na Hora da Crise” (editora Évora), em momentos como este, muitos negócios precisam enxugar custos e reduzir estoques, entre outras medidas para sobreviver à instabilidade do mercado. O autor afirma que as micro e pequenas empresas sofrem mais do que as grandes em períodos de estagnação econômica por não terem capital para investir em novas áreas ou produtos. No entanto, os pequenos negócios são mais ágeis para se adequar ao novo cenário e implantar mudanças.
Este artigo traz também algumas dicas para que as empresas possam se preparar para o momento complexo que passamos na economia.
1- Controle detalhado de custos
Você
precisará estar atento aos indicadores de suas vendas e receitas, e na
lucratividade. O primeiro passo deve ser enxugar custos do negócio, mas é
muito importante saber onde é possível, e onde vale a pena pensar nessa
redução. Ferramentas de TI, ligadas a produtividade e garantia
de conformidades legais, são custos, mas também são investimentos, e que
podem salvar sua empresa, como o armazenamento de notas fiscais
eletrônicas, e outros documentos fiscais eletrônicos, dentre outras
ferramentas que podem impedir que sua empresa seja multada e passe a
viver um momento ainda mais crítico (experimente o Sinfe por um mês
grátis).
2- De olho no estoque
Entender se realmente houve
variação no volume de vendas, e adaptar todo seu controle de compras e
produção, ou mesmo adequando seu portfólio e planos de serviços à nova
realidade.
3- Renegocie dívidas
Quando a empresa já está em
dificuldade financeira, umas das medidas é a renegociação das dívidas
com bancos e fornecedores. O empreendedor pode conseguir condições
favoráveis para pagar suas obrigações dependendo do relacionamento que
mantém com seus parceiros.
4- Controle sobre o negócio
Ter controle
financeiro e operacional sobre o seu negócio, leva a empresa a
identificar problemas, a tempo de tomar decisões que o permitam se
adaptar, e inclusive enxergar oportunidades que as crises também trazem.
Metas, relatórios de desempenho, como tabelas e gráficos. Estes
indicadores devem ser simples e fáceis de acompanhar pois seu tempo para
estas análises não podem atrapalhar, mas sim apoiar a gestão do seu
negócio.
As práticas de gestão enxuta, até pouco tempo aplicadas apenas as grandes corporações, estão a cada dia mais demonstrando que são para empresas de todos os tamanhos. Entender profundamente onde está o fluxo do valor de seu produto ou serviço é um diferencial competitivo que vale ouro nos tempos atuais.
Não perca os próximos artigos com dicas sobre mapa de fluxo de valor, mapa de estado futuro e outras, práticas, técnicas e ferramentas lean.
Até Breve!