E agora? Precisei procurar uma NFe de um fornecedor da minha empresa e acabei de descobrir que não tenho uma cópia dela. Mas como posso garantir que tenho guardado todos os documentos fiscais? E se não tiver algum, como e onde posso pegar?
A RFB (Receita Federal do Brasil), juntamente com as Sefaz estaduais (Secretaria da Fazenda), disponibilizam o download de praticamente todas as notas emitidas por meu fornecedor por um período de 90 dias. Então, se me falta alguma nota, posso ir até a Sefaz buscar. Mas a própria Sefaz deixa bem claro que não é possível obter todas as notas emitidas por todos os fornecedores. Então o melhor mesmo é pedir para seu fornecedor enviar sempre as notas emitidas.
E como obter aquela nota que deveria estar comigo, mas não está? Para isso, você precisa de softwares que permitam ir até a Sefaz com seu certificado A1 ou A3 e obter as notas faltantes. Precisam ser programas de computador sérios, que não ficam prometendo coisas impossíveis, mas que sigam corretamente as regras impostas pela Sefaz.